PPT作为在工作上和商业上可以说是一个非常好的展示软件,不过往往我们会需要些数据来陈述,那么怎么在ppt里插入Excel表格呢?下面小编就给大家介绍下在ppt幻灯片里插入Excel表格的三种方法。

ppt幻灯片怎么插入表格数据

一、利用复制粘贴插入Excel内容

如果用户需要将Excel表格内的数据显示在PowerPoint幻灯片内,最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在PowerPoint中插入Excel文档。

步骤1:打开Excel工作表,选取要插入的内容并复制。

步骤2:打开PowerPoint演示文稿,将插入点移到要插入Excel内容的幻灯片位置,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果,即可粘贴到幻灯片上。

二、直接插入Excel工作表

当用户需要在PowerPoint中制作表格,并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。

步骤1:打开演示文稿,将插入点移到欲插入Excel表格的幻灯片位置。切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮。

步骤2:打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Excel工作表”选项并单击“确定”按钮。

步骤3:PowerPoint中会弹出Excel界面,在其中创建表格即可。

三、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表

若用户想要将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表,可利用“超链接”功能进行操作。

步骤1:打开演示文稿,选中想要插入超链接的幻灯片内容,切换至“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮。

步骤2:打开“插入超链接”对话框,选择需要链接的Excel工作表对象,然后单击“确定”按钮。

步骤3:PowerPoint演示文稿便会将已插入超链接的演示文稿内容标记起来,方便用户辨识。

步骤4:如果想要打开链接,按住Ctrl键,单击插入超链接的幻灯片内容即可打开链接的Excel工作表。